Exercices

EXERCICES

Phase 1 : Calendrier du plan de travail

Vous trouverez ci-dessous un calendrier du plan de travail complet. Bien qu’il soit très détaillé, il peut être modifié pour tenir compte des besoins de votre exercice particulier, de ses objectifs et de son degré de complexité, ainsi que de vos ressources disponibles.

Calendrier du plan de travail

TÂCHES

MOIS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

  1. Fondation
            

Élaborer le calendrier du plan de travail

            

Identifier l’équipe de l’exercice

            

Fixer la date de la première conférence de l’équipe de planification

            

Établir le budget de l’exercice

            

Réunion sur le concept et les objectifs (C et O)

Déterminer la portée de l’exercice

            

Conférence de planification initiale (CPI)

Déterminer le scénario

            

Confier les responsabilités et fixer les dates limites pour chaque tâche

            

Préparer le procès-verbal de la CPI

            

Conférence de planification finale (CPF)

Déterminer l’endroit de l’exercice

            

Visiter le site de l’exercice

            

Préparer le procès-verbal de la CPF

            
  1. Conception et élaboration

Portée

Identifier les objectifs de conception

            

Identifier les participants

            

Scénario

Identifier le problème

            

Déterminer les conditions

            

Déterminer la date et l’heure du scénario

            

Documents

            

Élaborer le plan d’exercices (PLANEX)

            

TÂCHES

MOIS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Élaborer le plan d’évaluation (PLANEVAL)

            

Élaborer le manuel des joueurs

            

Élaborer la liste maîtresse des événements du scénario (LMES)

            

Élaborer des messages

            

Information des médias/publique

Élaborer un énoncé d’intention à distribuer

            

Logistique

Élaborer la correspondance (invitations aux participants, lettres de remerciements)

            

Élaborer des listes d’expédition (joueurs, évaluateurs, équipe de planification)

            

Fournir la nourriture/les rafraîchissements

            

Sécurité

Déterminer les véritables procédures d’urgence (y compris un mot codé)

            

Dotation pour l’exercice

Déterminer les besoins en matière de dotation pour l’exercice (animateur, évaluateurs, soutien)

            
  1. Conduite

Breffages

Distribuer le manuel des joueurs

            

Distribuer le guide de l’évaluateur

            

Contrôle de l’exercice

Procéder à une vérification des communications

            

Procéder à une vérification de l’équipement

            

TÂCHES

MOIS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Annoncer le début de l’exercice

            
  1. Évaluation

Rétroaction immédiate des joueurs

            

Préparer une ébauche de rapport postérieur aux mesures (RPM)

            

Débreffage de l’évaluateur

            

Finaliser le RPM

            

Élaborer le plan d’amélioration (PA)

            
  1. Planification des améliorations

Élaborer le plan de mesures correctives (PMC)

            

Suivre de près la mise en œuvre du RPM/PA

            

Calendrier du plan de travail