Exercices

EXERCICES

Phase 4 : Rapport postérieur aux mesures (RPM)

Sommaire exécutif

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Remarque : La section intitulée « Sommaire exécutif » sert à décrire brièvement les renseignements contenus dans votre rapport postérieur aux mesures (RPM), afin de souligner la façon dont le rapport aidera à la préparation, et devrait comprendre ce qui suit :

  • un bref aperçu de l’exercice;
  • les forces importantes démontrées lors de l’exercice;
  • les domaines qui doivent faire l’objet d’une amélioration.

Aperçu de l’exercice

Nom de l’exercice :

Durée :

Date de l’exercice :

Parrain :

Type d’exercice :

Source de financement :

Centre d’intérêt :

Scénario :

Lieu :

Organisations participantes :

Participants :

Nombre de participants :

Aperçu de l’exercice :

Évaluation de l’exercice :

Remarque : La section intitulée « Aperçu de l’exercice » devrait servir à décrire brièvement ce qui suit :
  • les détails précis de l’exercice;
  • les organisations ayant participé à l’exercice;
  • la façon dont l’exercice a été structuré;
  • la façon dont l’exercice a été mis en œuvre et exécuté.

Les détails énumérés ci-dessus sont ceux qui sont requis dans la section du RPM intitulée « Aperçu de l’exercice ».

Buts et objectifs de l’exercice

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Remarque : La section intitulée « Buts et objectifs de l’exercice » sert à énumérer brièvement les buts et objectifs de l’exercice. Ces buts et objectifs sont élaborés pendant la phase de planification et de conception de l’exercice et servent à définir la portée et le contenu de l’exercice ainsi que les organisations qui y participeront. Énumérez chaque but, suivi de son objectif.

Synopsis des événements de l’exercice

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Remarque : La section intitulée « Synopsis des événements de l’exercice » sert à donner un aperçu du scénario utilisé pour faciliter le déroulement de l’exercice et des mesures prises par les joueurs pour réagir au scénario. Les activités sont présentées dans l’ordre général dans lequel elles ont eu lieu sur chaque site. Le synopsis des événements offre aux représentants et aux joueurs un aperçu de ce qui s’est passé dans chaque lieu et de la date des événements. Il sert aussi à analyser l’efficacité de l’intervention, notamment les mesures sensibles au temps. Il permet d’examiner ce qui arrive aux mesures prises par d’autres joueurs et à l’intervention dans son ensemble lorsqu’une mesure particulière n’a pas lieu au moment prévu. Le « synopsis des événements de l’exercice » devrait comprendre le synopsis, les modules de l’exercice, ainsi qu’un calendrier des événements pour chaque élément du jeu.

Évaluation fondée sur les objectifs

Déterminez les modifications ou les améliorations à apporter à vos plans et mesures d'urgence, le cas échéant, et à tout autre document applicable susceptible d'être évalué.

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Les objectifs de l'exercice ont-ils été atteints?

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(Le cas échéant) L'exercice :

  • a-t-il tiré profit des leçons découlant des exercices précédents?
  • a-t-il accru la sensibilisation des participants à la planification des situations d'urgence?
  • a-t-il permis aux participants d'évaluer leur capacité de coordonner les interventions avec les autres organismes participants?
  • a-t-il permis de mettre à l'épreuve l'efficacité des protocoles et des procédures de communication entre les COU et les lieux du sinistre?

Vous a-t-il permis de cerner les parties de vos plans à améliorer?

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Remarque : Cette section est utilisée pour analyser les objectifs et la conception de l'exercice. Vous pouvez choisir d'aborder les questions ci-dessus au cours de ce processus.

Conclusions

Remarque: La section du rapport intitulée « Conclusions » devrait servir à résumer toutes les sections du RPM. Elle devrait indiquer ce qui suit :

  • les capacités manifestes des participants;
  • les leçons apprises à des fins d’amélioration et les recommandations importantes.

Un résumé des mesures qui devraient être prises pour obtenir les résultats présentés dans les conclusions aidera à raffiner davantage les plans, les procédures et la formation qui se rapportent à ce type d’incident.