Étape 4: Élaborez un plan de communication

Si une situation d’urgence se produit hors des heures normales de bureau, vous pourriez avoir à joindre des employés pour les informer au sujet de la situation et des éventuels changements apportés aux horaires ou lieux de travail.

• Ayez toujours à portée de la main une liste des numéros de téléphone de tous vos employés, et fournissez-en des copies aux membres-clés de votre personnel, de façon à pouvoir les joindre si besoin est.

• Si votre lieu de travail est équipé d’un système de courriel vocal, désignez un numéro spécial, que les employés pourront composer pour obtenir de l’information (c.-à-d., pour savoir s’ils doivent se présenter au travail, quand et où se présenter, etc.).

• Étape 1: Apprenez quelles situations d’urgence pourraient survenir au travail
• Étape 2: Apprenez de quelle façon vous serez informé d’une situation d’urgence
• Étape 3: Le plan d’urgence au travail
• Étape 4: Élaborez un plan de communication
• Étape 5: Cours de premiers soins ou de RCR pour le personnel
• Étape 6: Préparez votre trousse d’urgence au travail
• Étape 7: Entraînez-vous à exécuter votre plan d’urgence et tenez-le à jour
• Étape 8: Sachez que faire si on vous demande d’évacuer les lieux 
• Étape 9: Sachez que faire si la consigne est de s’abriter sur place
• Étape 10: Apprenez la manière de vous préparer à une urgence au travail si vous avez des besoins particuliers